Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire comptable (H/F) ayant le goût du travail au sein d’établissement de santé nous recherchons des candidats (h/f) rigoureux (ses) et motivé(e)s, aimant le contact humain et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique

• Accueil, orientation des interlocuteurs de l’établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, …)
• Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l’institution,
• Filtrage des appels téléphoniques.

Secrétariat

• Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d’un chrono courrier),
• Frappe de courrier et divers documents,
• Mise à jour des dossiers résidents

Comptabilité/gestion budgétaire

• Mandatement des factures.
• Elaboration de la facturation aux résidents
• Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif).
• Ecritures de fin d’exercice
• Traitement des recettes
• Participation à l’élaboration du bilan d’activité

Gestion du personnel

• Suivi de la carrière des agents.
• Participation à l’élaboration de la paye.
• Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

• Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d’activité

Compétences

• Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification.
• Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.

Bac secrétariat/comptabilité et formation à la M22

Expérience : Débutant accepté, formation interne assurée

Savoir faire

• Connaître ou s’adapter rapidement aux logiciels informatiques.
• Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d’activité.
• Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d’alerte auprès de la Direction.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Etre ponctuelle.

CDD tout public

* Prise de poste : le 1^er juin 2024

* Temps de travail hebdomadaire : 37.5 h

* Salaire indicatif : De 1 927 € à 2 530 € bruts mensuel sur 12 mois + prime annuelle

Contact : direction@ehpadjavron.fr   , Tél. 02 43 03 41 46,